Barrierefreie PDFs einfach und schnell aus Word
Barrierefreie PDFs gemäß ISO-Standard PDF/UA (14289–1:2012), BITV (Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung) und WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) Konformitätsstufe AA effizient aus Microsoft Word zu erstellen ist die Anforderung unserer Zeit. Im Kurs lernen Sie die Eigenschaften und Vorgaben der Barrierefreiheit bereits in Word anlegen und dann mit einer entsprechenden Konvertierung in ein fehlerfreies barrierefreies PDF-Dokument exportieren. So erstellt man zu 100% barrierefrei konforme PDFs — ohne Nacharbeit.
axesWord: Bei diesem Word-Add-In, als eine 1-Klick-Lösung, wird die Konvertierung und der PDF-Export direkt aus Word durchgeführt. Das Tool ermöglicht mit wenigen Klicks vollständig konforme PDF/UA-Dateien schnell und einfach zu erstellen. So kann jeder Word-Benutzer in kurzer Zeit eine barrierefreie PDF-Datei mit höchster Qualität erzeugen. Eine Nachbearbeitung am PDF entfällt vollständig.
Wie diese Barrierefreiheitseigenschaften in Word anzulegen sind, wird in diesem Seminar ausführlich vermittelt. Dabei vergleichen wir auch die Ergebnisse von der Word eigenen PDF-Konvertierung sowie der Konvertierung mit Adobe Acrobat mit denen von axesWord.
Schulungskonzept: Der Kurs zeigt Ihnen mittels einer Word-Lerndatei aus der Praxis alle notwendigen Einstellungen, die für die Barrierefreiheit wesentlich sind. Die einzelnen Elemente werden erläutert und Sie erhalten wichtige Lernhinweise, warum Sie bestimmte Barrierefreiheitseigenschaften einstellen müssen und wie die Auswirkungen auf das PDF sind. So können Sie das erlernte Wissen jederzeit auf beliebige andere Word-Dokumente übertragen.
2 Abende
Ort: Online
140 € tgm-Mitglieder und Kooperationspartner 280 € Nicht-Mitglieder
Max. 14 Teilnehmer:innen
Themen
Basisinformationen zu barrierefreien PDF-Dokumenten
Kurze Einführung in PAC (PDF Accessibility Checker) und in die Prüfung von barrierefreien PDF-Dokumenten
Hilfreiche Ansichten in Word einrichten
Formatvorlagen richtig und konsistent verwenden
Alternativtexte für Bilder einfügen
Listen und Listenfortsetzungen erstellen
Umgang mit Daten-Tabellen und Layout-Tabellen
Definitionslisten definieren für Abkürzungsverzeichnisse oder Glossare
Interne Verweise, externe Links und Fußnoten erstellen
Textrahmen einfügen
Kopf- und Fußzeilen zugänglich machen
Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen
Die Benutzeroberfläche von axesWord
PDF/UA erzeugen und prüfen
Ziel
Der Kurs macht Sie fit für barrierefreie PDF-Dokumente aus MS-Word. Sie lernen alle notwendigen Schritte kennen, die notwendig sind für barrierefreie und gesetzeskonforme PDFs aus MS-Word und können das erlernte Wissen jederzeit auf beliebige andere Word-Dokumente übertragen.
Zielgruppe
Mediengestalter und Grafikdesigner, Agenturen, Verlage, Mitarbeiter aus Verwaltung, Behörden, Marketing-, Presse- und Öffentlichkeitsabteilungen sowie alle, die mit MS-Word Dokumenten barrierefreie PDFs effizient erstellen möchten.
Level
Einsteiger und erfahrene Grafiker
Weitere Hinweise
Microsoft Word (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019, Microsoft Word für Microsoft 365)
axesWord
PAC 2021 (PDF Accessibility Checker 2021; kostenlos)
Achtung: Diese Schulung wird unter Windows durchgeführt. Auch für Mac-OS interessant, jedoch muss das PDF manuell nachgearbeitet werden.
Das Kernteam der tgm-Fortbildung konzipiert und organisiert bundesweit Fortbildungsangebote für die Kreativbranche. Neben dem Kernteam arbeiten wechselnde Aktivteammitglieder am Angebot mit. Diese Fortbildungsmaßnahme wird ehrenamtlich von Petra Marth organisiert.
Hans Neumair
Schriftsetzer und freiberuflicher Trainer
Hans Neumair absolvierte Ende der 1960er-Jahre seine Schriftsetzerlehre und kam vom Bleisatz 1975 zum Fotosatz. Danach absolvierte er 1983 erfolgreich die Prüfung zum Schriftsetzermeister. Seit über fünfzehn Jahren ist er als freiberuflicher Trainer bei verschiedenen Schulungsunternehmen tätig und war etliche Jahre freier Dozent an der Mediadesign-Hochschule in München. Er unterrichtet Themen wie Typografie und Druckvorstufe, Satztechnik mit InDesign, Acrobat und PDF und Grafikerstellung mit Illustrator.
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